El Municipio podrá destruir papeles tras digitalizarlos

El papel que hoy llena archivadores municipales podrá terminar destruido, pero recién después de quedar digitalizado y preservado bajo los procedimientos que defina el Ejecutivo. El Concejo Deliberante de General Pueyrredon aprobó una ordenanza para extender la gestión electrónica a toda la documentación administrativa del Municipio.

La norma no se limita a los trámites que se inicien desde ahora. También incluye expedientes y archivos físicos que ya están guardados en dependencias municipales, una montaña de papeles acumulada durante años. El objetivo declarado es reemplazar el soporte físico por documentación digital con mecanismos de conservación electrónica.

El proyecto había sido presentado por Agustín Neme durante su interinato como intendente y fue sancionado sin modificaciones. El régimen será obligatorio para la Administración Central, los entes descentralizados y los organismos municipales que produzcan, reciban, tramiten o conserven documentos administrativos.

La parte que cambia fuerte el mapa administrativo es la posibilidad de destruir originales físicos. No será automática: antes, cada documento deberá atravesar los procesos de digitalización y conservación que se establezcan. La reglamentación, la supervisión y la actualización técnica quedarán a cargo del Ejecutivo municipal.

La autoridad de aplicación estará integrada por las áreas de Participación Ciudadana, Legal, Técnica y de Hacienda, o las que las reemplacen en el futuro. Según los fundamentos de la iniciativa, la medida apunta a simplificar trámites, ordenar archivos, reforzar la seguridad documental, mejorar la transparencia y reducir el uso de papel.

Para quienes hacen gestiones en Mar del Plata y Batán, la ordenanza abre la puerta a una administración más digital, aunque todavía faltan los detalles concretos: qué trámites migrarán primero, cómo se consultarán los expedientes y qué resguardos habrá para acceder a documentos históricos. La promesa es menos papel; la prueba real será que el trámite también tenga menos vueltas.